Veranstaltung erfassen / Antrag auf Credits

Die Hauptaufgabe der ärztlichen Fortbildung (Continuing Medical Education – CME) ist die Bereitstellung hochwertiger Gesundheitsversorgung durch Bildung und evidenzbasierte klinische Praxis.

Es gibt zahlreiche nationale und internationale Systeme zur Evaluierung von CME und beruflicher Weiterentwicklung (Continuous Professional Development – CPD). Sie sollen sicherstellen, dass bei der Planung medizinischer Veranstaltungen, bei Kongressen, Symposien und CME-Veranstaltungen das Hauptaugenmerk darauf liegt, Gesundheitsfachpersonen zusammenzubringen, um neueste Forschungsergebnisse, Therapiefortschritte und wissenschaftliche Entdeckungen weltweit zu verbreiten. Dies soll letztlich der Verbesserung der Patientenversorgung dienen.

Das Schweizerische Akkreditierungssystem für CME auf dem Gebiet der Ophthalmologie (im Folgenden SOG-CME-Stelle) ist ein Arbeitsausschuss der Schweizerischen Ophthalmologischen Gesellschaft (SOG) und untersteht dem Schweizerischen Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung (SIWF), das die SOG-CME-Stelle damit beauftragt hat, CME für ophthalmologische Veranstaltungen, Kongresse und andere Arten von Fortbildungen auf der Grundlage der offiziellen SIWF-Publikation (Fortbildungsordnung – FBO) vom 25. April 2002, revidiert am 28. September 2017, bereitzustellen. Die allgemeinen Regeln und Verfahrensvorschriften der SOG-CME-Stelle ähneln dem europäischen System und sind davon beeinflusst; das europäische System wurde vom Europäischen Akkreditierungsrat für CME – EACCME) ausgearbeitet und wird regelmässig aktualisiert. Der EACCME wurde im Jahr 2000 von der UEMS mit dem Ziel geschaffen, in den verschiedenen Ländern und ungeachtet der Vielfalt der Bildungssysteme zum Erreichen höchstmöglicher Standards bei der Entwicklung, Bereitstellung und Harmonisierung von CME und später CPD beizutragen.

Die SOG-CME-Stelle setzt sich aus Mitgliedern der Fortbildungskommission zusammen, die von der Generalversammlung der SOG gewählt werden.

In der Schweiz tätige Ophthalmologinnen und Ophthalmologen sind nach dem Erwerb des Facharzttitels zur regelmässigen Fortbildung verpflichtet. Als Kernfortbildung für Ophthalmologie gilt eine Fortbildung, die für ein ophthalmologisches Zielpublikum bestimmt ist. Sie muss dem Erhalt sowie der Aktualisierung des im Rahmen des Facharzttitels Ophthalmologie erworbenen medizinischen Wissens dienen, das für die einwandfreie Betreuung (Untersuchung, Diagnose, Behandlung, Beratung und Prävention) von Patientinnen und Patienten erforderlich ist. Anrechenbar sind alle Fortbildungen, die von der SOG automatisch (Ziffer 3.2.2 FBP) oder auf Antrag eines Anbieters (Ziffer 3.2.3 FBP) als fachspezifische Kernfortbildung anerkannt sind.

Eine mit CME-Punkten akkreditierbare Tagung oder Veranstaltung hat definitionsgemäss den primären Zweck, Fachärztinnen und Fachärzten Schulungsmaterial medizinischer Art zur Verfügung zu stellen, und soll deren Fortbildung dienen. Erforderlich ist die persönliche Anwesenheit der Teilnehmenden oder eine kontrollierte Telepräsenz. Jede Form der Präsenz und Teilnahme erfordert einen robusten, standardisierten Kontrollmechanismus zur Bestätigung der Teilnahme.

Die SOG-CME-Stelle kann folgende ophthalmologische Veranstaltungen akkreditieren:

• Wissenschaftliche und fachliche Veranstaltungen mit Themen, die im Interessensbereich von Medizinerinnen und Medizinern und Chirurginnen und Chirurgen liegen, die in der Ophthalmologie tätig sind, sowie einen Inhalt aufweisen, der auf die Verbesserung der allgemeinen und fachlichen ophthalmologischen Kenntnisse abzielt
• Wissenschaftliche und fachliche Veranstaltungen in der Schweiz
• Wissenschaftliche und fachliche Veranstaltungen ausserhalb der Schweiz, sofern eine nationale (durch das Land, in dem die Veranstaltung stattfindet) oder internationale Akkreditierung (EACCME, AMA-CME, kanadische RCPSC-CME) vorliegt. Die SOG-CME-Stelle wandelt nationale, nicht schweizerische CME-Punkte gemäss den Schweizer Regeln um. EACCME-, AMA- oder RCPSC-akkreditierte CME werden automatisch anerkannt.

Von einer SOG-CME-Akkreditierung ausgeschlossen sind:

• Ausserhalb der Schweiz stattfindende Veranstaltungen und Kongresse, die keine nationale oder internationale (EACCME) Akkreditierung erhalten haben
• Diskussionsveranstaltungen in Kleingruppen ohne besonderes wissenschaftliches Programm
• Veranstaltungen für Assistenzärztinnen und -ärzte oder Studierende, die in Verbindung mit der Arbeitsstelle, dem Zentrum, der Einrichtung oder dem Spital stehen
• Veranstaltungen mit nichtophthalmologischem Inhalt
• Workshops ohne strukturiertes Programm oder strukturierten Inhalt, ohne festgelegte Vortragende
• Generalversammlungen von nationalen Gesellschaften sowie Meetings, die sich auf funktionelle, administrative und finanzielle Aspekte unseres Berufsstandes konzentrieren, werden nicht mit CME-Punkten akkreditiert; diese beziehen sich ausschließlich auf wissenschaftliche Fortbildungen.

Beantragung einer CME-Akkreditierung durch Anbieter und Organisatoren einer Veranstaltung

Füllen Sie bitte das nachstehende Formular aus, um sich als Anbieterin bzw. Anbieter einer Veranstaltung oder eines Kongresses registrieren zu lassen.

Eine Anbieterin bzw. ein Anbieter ist eine qualifizierte Fachärztin bzw. ein qualifizierter Facharzt, die bzw. der die Verantwortung für den Antrag übernimmt. Diese Person muss bei der Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte registriert sein.

• Die SOG-CME-Stelle prüft ausschliesslich vollständig ausgefüllte Formulare mit fertig ausgearbeitetem Programm.
• Der Antrag muss spätestens vier Wochen vor Beginn der Veranstaltung eingebracht werden. Anträge, die weniger als vier Wochen vor der Veranstaltung eingebracht werden, werden nicht berücksichtigt.
• Das Programm muss vollständig dargestellt werden:
  • Namen aller Vortragenden, alle müssen vor dem Einreichen bestätigt sein.
  • Genauer Zeitplan jeder Sitzung
  • Genauer Zeitplan der Debatten und Diskussionen
  • Genauer Zeitplan der Pausen (Kaffeepause, Mittagspause)

Akkreditierungsverfahren

• Das Akkreditierungsverfahren dauert höchstens zwei Wochen nach Beantragung.
• Die CME-Punkte werden auf folgender Grundlage anerkannt:

1 h tatsächlicher Fortbildungsaktivität entspricht 1 CME-Punkt, 1 ½ h = 1 CME-Punkt , 1 ¾ h = 2 CME-Punkte etc; CME-Teilpunkte werden nicht vergeben.

Teilnehmende können sich höchstens 8 CME-Punkte pro Tag anrechnen lassen, 4 CME-Punkte pro halbem Tag.

• Falls die Anbieterin bzw. der Anbieter mit der CME-Akkreditierung nicht einverstanden ist, kann sie bzw. er die SOG-CME-Stelle innert einer Woche nach dem Entscheid kontaktieren, um detaillierte Informationen zu erhalten.
• Falls der Antrag nicht vollständig ist, wird er von der SOG-CME-Stelle nicht berücksichtigt.
• Der CME-Stelle steht das Recht zu, genauere Informationen anzufordern, falls der Antrag als nicht vollständig erachtet wird.
• Sobald das Akkreditierungsverfahren abgeschlossen ist und die SOG-CME-Stelle die offizielle Zahl der CME-Punkte akkreditiert hat, erhält die Anbieterin bzw. der Anbieter eine Benachrichtigung per E-Mail.
• Sobald die Anbieterin bzw. der Anbieter die offizielle Bestätigung der Akkreditierung erhalten hat, kann sie bzw. er die Zahl der CME-Punkte auf dem offiziellen Programm vor der Veranstaltung veröffentlichen.
• Die Anbieterin bzw. der Anbieter ist für die Kontrolle der Anwesenheit der Teilnehmenden verantwortlich.

Feedback-Fragebogen für Teilnehmende an Veranstaltungen und Kongressen

• Die Anbieterin bzw. der Anbieter ist dafür verantwortlich, den Feedback-Fragebogen an alle Teilnehmenden zu verteilen und am Ende der Veranstaltung einzusammeln, auszuwerten und zu archivieren.
• Es wird von den Teilnehmenden erwartet, Feedback zur Veranstaltung zu geben; es obliegt der Anbieterin bzw. dem Anbieter, Möglichkeiten zu finden, die Teilnehmenden zu motivieren, den Fragebogen auszufüllen und am Ende der Veranstaltung persönlich abzugeben.
• Es wird von der Anbieterin bzw. dem Anbieter erwartet, nach der Veranstaltung allen Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung per E-Mail zu übermitteln, auf der die Anzahl der von der SOG-CME-Stelle akkreditierten CME-Punkte vermerkt ist.

 

Nationale Veranstaltungen

Nach Veranstaltungen, die in der Schweiz stattfinden und von der SOG-CME-Stelle akkreditiert wurden, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung und die CME-Akkreditierung. Sie können die CME-Punkte sowie die Teilnahmebestätigung anschliessend in Ihrem Profil auf MyFMH hochladen.

Internationale Veranstaltungen

Falls die Veranstaltung ausserhalb der Schweiz stattfindet und von EACCME, der amerikanischen AMA-CME oder der kanadischen RCPSC-CME akkreditiert wurde, erkennt die SOG-CME-Stelle automatisch die unveränderte Anzahl von CME-Punkten an. Sie können die CME-Punkte sowie die Teilnahmebestätigung anschliessend in Ihrem Profil auf MyFMH hochladen.

Falls die Veranstaltung von einer nationalen Organisation ausserhalb der Schweiz organisiert und die Organisation keine CME beantragt hat oder keine CME-Punkte anerkannt wurden, können keine Credits durch die SOG vergeben werden.

Grundsätzliches:

In der Schweiz tätige Ophthalmologinnen und Ophthalmologen müssen im Verlauf eines Jahres 80 CME-Punkte erwerben:

• 50 Credits nachweisbare und strukturierte Fortbildung, davon mind. 25 Credits fachspezifische Kernfortbildung und bis zu 25 Credits erweiterte Fortbildung in einem anderen Fachgebiet
• 30 Credits Selbststudium aus frei wählbaren Gebieten

Richtlinien für die Akkreditierung von Webinaren durch die SOG

 

Seit dem 29. Oktober 2020, können nationale Webinare über die SOG Webseite eingereicht und akkreditiert werden. Internationale Webinare werden seit März 2020 akzeptiert und erhalten die gleiche Menge an CME-Punkten, sofern eine nationale (durch das Land, in dem die Veranstaltung stattfindet) oder internationale Akkreditierung (EACCME, AMA-CME, kanadische RCPSC-CME) vorliegt. Monogesponserte Anlässe werden nicht anerkannt.

Die Richtlinien gelten vorerst bis April 2021, anschliessend werden sie wieder neu evaluiert.

Antragsverfahren:

• Der Antrag auf CME-Akkreditierung von Webinaren muss gemäss den gleichen Kriterien erfolgen wie bei der Akkreditierung für physische Fortbildungsveranstaltungen.
• Der Antrag muss mindestens 4 Wochen vor der Veranstaltung über die SOG Webseite gestellt werden.
• Das Programm muss in der finalen Version, mit Angabe zu allen Referenten, dem Titel und der Dauer der Präsentationen sowie der für die Diskussion und Q/As vorgesehenen Zeit, gemeinsam mit dem Antrag über die Webseite eingereicht werden.
• Die Struktur des Webinars umfasst ein Live-Streaming mit der Möglichkeit der direkten Interaktion mit den Teilnehmenden in Form von schriftlichen oder mündlichen Fragen/Kommentaren.
• Im Falle von Sponsoring durch die Industrie sind mindestens zwei unabhängige Sponsoren erforderlich. Monogesponserte Veranstaltungen werden nicht anerkannt. Als Monosponsoring gilt auch das Sponsoring durch 2 Firmen mit dem gleichen Mutterhaus bzw. das Sponsoring durch 2 an sich unabhängige Firmen, welche jedoch über ein bestimmtes Produkt klar miteinander in Beziehung stehen.
• Alle Präsentationen der Referenten sollten mit einem "Conflict of Interest-Slide" beginnen.
• Reine Marketing-Präsentationen sind nicht gestattet.
• Referenten, dürfen nicht von Firmen (z.B. Pharma) direkt angestellt sein, es sei denn, es handelt sich um einen rein wissenschaftlichen Vortrag ohne jeglichen Bezug zu den Produkten der Firmen.
• Die Länge des wissenschaftlichen Programms sollte 4 Stunden pro halben Tag nicht überschreiten.
• Es besteht die Möglichkeit, sich für eine Reihe von Webinaren zum gleichen oder ähnlichen Thema mit einer genehmigten Anzahl von CME-Punkten zu bewerben
• Um die Anwesenheit der Teilnehmer zu bewerten, werden vom Organisator und/oder Redner 4 Multiple Choice Fragen pro Vortrag vorbereitet, die am Ende des Treffens per E-Mail an den Organisator gesendet werden müssen.
• Ein Evaluationsbogen wird nach dem Treffen an alle registrierten Teilnehmer versandt.
• Nur diejenigen Teilnehmer, die den Evaluationsbogen ausgefüllt retournieren, erhalten die Teilnahmebestätigung und CME-Punkte
• Für das Anschauen von Aufzeichnungen der Webinare können keine CME-Credits vergeben werden.
• Internationale Webinare erhalten die gleiche Anzahl an CME-Credits wie im ausrichtenden Land.

Akkreditierungsverfahren durch die SOG/CME-Kommission:

• Die Fortbildungskommission wird die Akkreditierung innerhalb von 10 Tagen ab dem Tag des Eingangs des Antrags vornehmen.
• 1h = 1 CME
• Es werden keine halben CME-Punkte vergeben
• Die Fortbildungskommission erhält die Evaluationsbögen vom Organisator nach der Veranstaltung, sobald sie gesammelt und analysiert wurden.

CME from these meetings are automatically accepted by the SOG

• DOG
• SOI
• SOE
• SFO
• ARVO
• Euretina
• Eurocornea
• ASCRS
• ESCRS
• AAO
• EGS